ویژه کلینیک‌های زیبایی و سلامت

نرم افزار مدیریت کلینیک های زیبایی و سلامت

نوبت‌دهی، پیگیری و پرونده‌ها در یک داشبورد فارسی — ساده و سریع.

Hero

چرا CRM برای کلینیک‌های زیبایی ضروری است؟

CRM مخصوص کلینیک‌های زیبایی، قلب تپندهٔ نوبت‌دهی، ارتباط با بیمار و پروندهٔ دیجیتال است؛ هر تماس و هر مراجعه مسیر مشخصی دارد تا هیچ فرصت فروشی از دست نرود.

نرم‌افزار CRM کلینیک‌های زیبایی و سلامت چیست؟

CRM (مدیریت ارتباط با مشتری) همهٔ کارهای روزمرهٔ کلینیک را یکپارچه می‌کند: از ثبت سرنخ‌ها و رزرو مشاوره تا تشکیل پروندهٔ دیجیتال با تصاویر قبل/بعد، یادداشت پزشک، فرم‌های رضایت‌نامه و پرداخت/اقساط. پیامک‌ها، تماس‌ها و گفت‌وگوهای واتساپ کنار پرونده ذخیره می‌شود و دسترسی‌ها بر اساس نقش هر کاربر امن و کنترل‌شده است.

با تقویم هوشمند، لیست انتظار و یادآوری خودکار، تداخل نوبت‌ها از بین می‌رود و ظرفیت اتاق‌ها بهتر پر می‌شود. گزارش‌های آماده هم تصویر شفافی از عملکرد پزشکان، خدمات پُرفروش و بازگشت سرمایهٔ تبلیغات به شما می‌دهد.

چرا CRM برای کلینیک شما لازم است؟

نبود یک سیستم منسجم یعنی پیگیری‌های فراموش‌شده، عدم‌حضور بیماران و تصمیم‌های حدسی. CRM با خودکارسازی یادآوری‌ها و پیگیری‌ها، هماهنگ‌کردن کار تیم پذیرش و پزشک، و ارائهٔ داده‌های دقیق مدیریتی، مسیر رشد پایدار را هموار می‌کند؛ سریع‌تر پاسخ می‌دهید، دقیق‌تر برنامه‌ریزی می‌کنید و تجربهٔ بیمار حرفه‌ای‌تر می‌شود.

۵۰٪
کاهش عدم‌حضور با یادآوری‌های زمان‌بندی‌شده
۱۳ساعت
صرفه‌جویی هفتگی در کارهای اداری پذیرش
گزارش‌های شفاف
تصمیم‌گیری سریع و دقیقِ مدیر

با ویدِش، از اولین تماس تا پیگیری پس از درمان همه‌چیز سر وقت و ثبت‌شده است؛ بیماران راضی‌تر می‌مانند و درآمد شما قابل پیش‌بینی‌تر می‌شود.

قبل از CRM

  • تداخل در نوبت‌ها و از دست رفتن مشتری

    رزروهای هم‌پوشان و جای خالیِ بی‌استفاده؛ برنامه‌ریزی سالن بهینه نیست.

  • عدم حضور بیماران و لغوهای دیرهنگام

    یادآوری‌ها نامنظم است و وقت‌های طلایی بدون استفاده می‌ماند.

  • پرونده‌های ناقص و پراکنده

    تصاویر قبل/بعد و سوابق درمان میان پوشه‌ها گم می‌شود.

  • پیگیریِ پس از مشاوره انجام نمی‌شود

    تماس و پیامِ پیگیری برنامه‌ریزی ندارد و تبدیل کاهش می‌یابد.

  • گزارش‌های کند و ناقص

    تصمیم‌ها بر حدس و تجربه است نه بر عدد و واقعیت.

  • دیرکرد در وصول اقساط و بدهی‌ها

    هشدارها دستی و پیگیری‌ها فرسایشی است.

  • استفاده‌نشدن از ظرفیت اتاق‌ها

    زمان‌های آزاد بی‌برنامه می‌ماند و درآمد از دست می‌رود.

  • هماهنگی دشوار میان منشی و پزشک

    مسئولیت‌ها روشن نیست؛ دوباره‌کاری و تأخیر رخ می‌دهد.

  • اثر نامعلوم تبلیغات

    منبع جذب و بازگشتِ سرمایهٔ تبلیغات مشخص نیست.

  • مدیریت نامنظم مواد مصرفی

    گاه کمبود ناگهانی و گاه انبار شدن بیهوده پیش می‌آید.

بعد از CRM ویدِش

  • تقویم یکپارچه و رزرو هوشمند

    بدون تداخل، با پر شدن بهینهٔ ظرفیت و چیدمان دقیق زمان‌ها.

  • کاهش چشمگیرِ عدم حضور

    یادآوری خودکارِ پیامک و تماس، همراه با تأیید نوبت.

  • پروندهٔ دیجیتالِ کامل بیمار

    تصاویر قبل/بعد، خدمات و یادداشت پزشک یکجا و امن ثبت می‌شود.

  • پیگیریِ خودکار و زمان‌بندی‌شده

    پیام و تماسِ پس از مشاوره تا تبدیل نهایی ادامه می‌یابد.

  • پنل مدیریتی لحظه‌ای و گزارش‌های آماده

    تصمیم‌گیری سریع بر پایهٔ دادهٔ دقیق و قابل اعتماد.

  • هشدار هوشمند اقساط و دریافت‌ها

    پیگیری به‌موقع و تسویهٔ سریع‌تر با یادآورها و وضعیت روشن.

  • بهره‌برداری حداکثری از اتاق‌ها

    پیشنهاد زمانِ آزاد و نمودار اشغال برای برنامه‌ریزی بی‌نقص.

  • همکاریِ شفافِ تیم

    وظایف، یادآورها و چک‌لیست مشترک؛ هر کار در زمان خودش.

  • سنجش بازگشتِ سرمایهٔ تبلیغات

    از منبع جذب تا ثبت مراجعه، مسیرِ اثرگذاری شفاف است.

  • کنترل موجودی و سفارش‌گذاری به‌موقع

    آستانهٔ هشدار و ثبت مصرف هر خدمت؛ بدون کمبود و هدررفت.

۱۳ ساعت صرفه‌جویی هفتگی
۵۰ ٪ گزارش‌های دقیق‌تر
۳۶ ٪ پاسخ‌گویی سریع‌تر
۴۳ ٪ همکاری تیمی بیشتر

محاسبه‌گر صرفه‌جویی کلینیک

با واردکردن تعداد مراجع ماهانه و تعداد کارکنان پذیرش، اثر تقریبی ویدِش را ببینید.

۰ ساعت صرفه‌جویی ماهانه
۰ نوبتِ حفظ‌شده از عدم‌حضور
۰ ساعت آزادشده از نوبت‌های حفظ‌شده
۰ ارزش زمانی تقریبی (تومان)
  • صرفه‌جویی اداری به‌ازای هر مراجعه: ۲٫۵ دقیقه
  • نرخ عدم‌حضور پایه: ۱۸٪ | کاهش با ویدش: ۳۵٪
  • طول هر اسلات نوبت: ۳۰ دقیقه
  • صرفه‌جویی اداری هر نفر در روز: ۰٫۶ ساعت × ۲۴ روز در ماه
میانگین کلینیک‌های زیبایی: ۳۰۰ تا ۶۰۰ مراجعه در ماه
معمولاً ۲ تا ۴ نفر
هزینه های پنهان خود را شناسایی کنید.

نمونه تصاویر محیط کاربری ویدِش

اسلاید 1
اسلاید 2
اسلاید 3
مطالعهٔ موردی مشتری
Case Video
نگاهی کوتاه به تجربهٔ کلینیک رُز با ویدِش

مطالعهٔ موردی: کلینیک زیبایی رُز

چطور CRM ویدِش، نرخ عدم‌حضور را ۵۵٪ کاهش داد و پذیرش را چابک‌تر کرد

  • کلینیک رُز
  • تهران، الهیه
55
%
کاهش عدم‌حضور
13
ساعت
صرفه‌جویی هفتگی
32
%
افزایش ارجاعات
4.8
/5
رضایت بیماران (NPS)

مسائلی که داشتند

  • تداخل در نوبت‌ها و از دست رفتن مشتری
  • پیگیری‌های دستیِ پراکنده در واتساپ و دفترچه
  • تصاویر قبل/بعد در پوشه‌های نامرتب

راه‌حلی که اجرا شد

  • نوبت‌دهی و یادآوری خودکار (SMS/واتساپ)
  • پروندهٔ دیجیتال بیمار با سابقهٔ کامل و عکس‌ها
  • گزارش‌های مدیریتی شفاف و قابل اتکا
«پیگیری‌های خودکار و گزارش‌های واضح، تیم پذیرش ما را متحول کرد؛ دیگر نوبت‌ها گم نمی‌شود.»
دکتر نصر— مدیر کلینیک
دکتر نصر— مدیر کلینیک
(۴٫۸/۵)

می‌خواهید همین نتایج را بگیرید؟

پیکربندی مشابه برای کلینیک شما در کمتر از یک روز قابل اجراست.

مشاوره رایگان

نظرات مشتریان

کلینیک‌های زیبایی که با ویدِش رشد کرده‌اند

دکتر نصر
دکتر نصر
مدیر کلینیک رُز — تهران
4.8/5

«نوبت‌دهی و یادآوری خودکار، نرخ عدم‌حضور را نصف کرد. تیم پذیرش نفس تازه کرد و نارضایتی تقریباً به صفر رسید.»

دکتر فرهمند
دکتر فرهمند
جراح زیبایی — مشهد
5.0/5

«پرونده دیجیتال با عکس‌های قبل/بعد، پیگیری درمان را دقیق و سریع کرده. گزارش‌ها برای تصمیم‌گیری فوق‌العاده‌اند.»

سپیده راد
سپیده راد
سرپرست پذیرش — کلینیک آوینا، یزد
4.7/5

«از وقتی CRM ویدش را آوردیم، هماهنگی منشی‌ها با پزشکان عالی شده و خطاهای وقت‌دهی تقریباً حذف شده.»

دکتر یاحقی
دکتر یاحقی
متخصص پوست و مو — اصفهان
4.9/5

«اتوماسیون پیام‌ها باعث شد بیماران جلسات تمدید را فراموش نکنند. درآمد ماه بعد همیشه قابل پیش‌بینی‌تر است.»

علیرضا وثوقی
علیرضا وثوقی
مدیر عملیات — کلینیک پامچال، کرج
4.8/5

«دیگه با واتساپ و دفترچه آواره نیستیم. همه‌چیز داخل یک داشبورد منظم و فارسی.»

دکتر رادمنش
دکتر رادمنش
فلوشیپ لیزر — شیراز
5.0/5

«راه‌اندازی‌اش ساده بود؛ تیم پشتیبانی هم سریع و حرفه‌ای کمک کرد.»

مقایسهٔ ویدِش با گزینه‌های دیگر

ویژگی‌ها ویدِش CRM پیشنهاد ما نرم‌افزارهای عمومی اکسل/واتساپ
یادآوری خودکار نوبت (SMS/واتساپ)
پروندهٔ دیجیتال + تصاویر قبل/بعد
پیگیری پس از درمان (Follow-up Flows)
تقویم چندپزشک و ظرفیت سالن
گزارش‌های مدیریتی و ROI کمپین دستی
مدیریت اقساط و هشدار دیرکرد ثبت دستی
یکپارچه‌سازی واتساپ/تماس
اپ یا پنل موبایل برای منشی/پزشک
پشتیبانی فارسی و استقرار سریع با خودتان
امنیت ابری و پشتیبان‌گیری منظم محلی/نامشخص
هزینهٔ ماهانه از 390.000 تومان از 2.900.000 تومان زمان/نیروی انسانی

۴ قدم تا راه‌اندازی CRM ویدِش

سریع، بدون دردسر، با پشتیبانی کامل

  1. 1

    مشاوره رایگان

    نیازسنجی و معرفی قابلیت‌ها

  2. 2

    ثبت نام و ورود

    اتصال پیامک، نقش‌ها و دسترسی‌ها

  3. 3

    انتقال داده‌ها

    ورود پرونده‌ها، خدمات و تعرفه‌ها

  4. 4

    آموزش و اجرا

    آموزش تیم و شروع بهره‌برداری

سوالات پرتکرار درباره خرید CRM ویدش

اکسل فقط جدول است، اما CRM ویدش تمام پیگیری‌ها، یادآوری‌ها و ارتباطات تیمی را خودکار می‌کند. این یعنی هیچ مشتری فراموش نمی‌شود و سرعت تیم چند برابر خواهد شد.

خیر. راه‌اندازی ویدش کمتر از دو ساعت طول می‌کشد. تیم پشتیبانی همه‌چیز از نصب تا انتقال داده‌ها را انجام می‌دهد.

با ارسال یادآوری خودکار، مدیریت سرنخ‌ها، و گزارش‌های دقیق، فرصت‌های فروش از دست نمی‌رود و نرخ تبدیل به شکل چشمگیری بالا می‌رود.

اطلاعات روی سرورهای امن با رمزنگاری ذخیره می‌شوند. هر روز بکاپ گرفته می‌شود و فقط افراد مجاز در سازمان شما دسترسی دارند.

بله. ویدش با نسخه‌های متنوع برای کسب‌وکارهای کوچک تا بزرگ طراحی شده است. شما می‌توانید با نسخه پایه شروع کنید و بعداً ارتقا دهید.

خیر. رابط کاربری ویدش فارسی و ساده است. علاوه بر آن، ما آموزش و پشتیبانی رایگان ارائه می‌دهیم تا تیم شما بدون دغدغه شروع کند.

بله. نسخه آزمایشی ۱۵ روزه رایگان در اختیار شما قرار می‌گیرد تا همه امکانات را بدون محدودیت تست کنید.

در لحظه چه می‌گذرد؟

نمایی زنده از اثر ویدش روی کلینیک‌های زیبایی
0 %
کاهش عدم‌حضور
0 ساعت
ساعت صرفه‌جویی ماهانه
0
یادآوری‌های ارسال‌شده
0
نوبت‌های رزروِ امروز
0 %
همکاری تیمی بیشتر
0 %
پاسخ‌گویی سریع‌تر

مقالات پیشنهادی برای شما

مقالاتی برای افزایش آگاهی از تاثیر سیستم های مدیریت فروش و بازاریابی بر روند کاری شما

یک مشاوره رایگان بگیرید؛ همین امروز شروع کنید

در کمتر از یک روز، نسخهٔ مخصوص کلینیک شما آماده می‌شود. بدون ریسک، بدون کارت بانکی.

  • نصب و راه‌اندازی سریع در ۴ گام
  • انتقال داده‌ها و پرونده‌ها با امنیت کامل
  • آموزش منشی/پزشک و پشتیبانی مداوم
کاراکتر ویدش در حال مشاوره رایگان مشاوره رایگان